A kisebb cégek digitalizációhoz való alkalmazkodását ma már számos tényező kikényszeríti: a változó piaci környezet, a gazdasági kihívások, a vásárlói szokások átalakulása, valamint az is, hogy egyre nagyobb szerepet kapnak a közvetlen uniós források, amelyek a hazai vállalkozások számára is elérhetők. Ezek elnyeréséhez azonban szemléletváltásra van szükség mind a menedzsment, mind a napi működés területén. A KecsUP Hírek cikksorozatot indított olyan kecskeméti vállalkozásokról, amelyek sikeresen pályáztak európai uniós kohéziós forrásokra. Célunk, hogy helyi példákon keresztül mutassuk meg: a nano-, mikro- és kisvállalkozások számára sokkal több lehetőség áll nyitva, mint ahogy azt a helyi gazdasági közbeszédben hallani.
Sorozatunkban öt kecskeméti cég szerepel, amelyek digitalizációs fejlesztésekhez kaptak támogatást. Számukra a GINOP Plusz és a DIMOP Plusz programok kínáltak fejlődési lehetőséget.
Új alapokra helyezett könyvelőcég
A könyveléssel foglalkozó PIANO Könyvelési Kft. 5,96 millió forint vissza nem térítendő uniós támogatást nyert el, amelyből szolgáltatásaik és digitális infrastruktúrájuk megújítását kezdték meg. Első körben alapvető eszközbeszerzéseket valósítottak meg: felsőkategóriás számítógépeket, laptopokat, monitorokat, hálózati adattárolót, szünetmentes tápegységeket, nyomtatót, okostelefont és szervert vásároltak.
Az új berendezések révén cégünk üzleti folyamatai gyorsabban, hatékonyabban és biztonságosabban végezhetők el, különösen az adatbiztonság növelése és az operációs rendszerek naprakész támogatása terén – közölte a vállalat a KecsUP Hírekkel.
Korábban már írtunk arról, hogy bár ezek a fejlesztések magától értetődőnek tűnhetnek, a hazai kkv-k körében mégsem általánosak. A DESI, az Európai Unió digitális gazdasági és társadalmi fejlettségi mutatója szerint Magyarország mindössze a 25. helyen áll a vállalati digitális technológiák alkalmazásában – vagyis az utolsó negyedben. Sokan ráadásul úgy gondolják, hogy a digitalizáció egyenlő a mesterséges intelligenciával, holott az AI önmagában nem oldja meg a cégek mindennapi problémáit ezen a téren. A gördülékeny digitális ügyintézéshez – szerződéskötéstől a szállítólevélen át a minőségbiztosítási dokumentációig – sokkal átfogóbb fejlesztések kellenek.
Konkrét lépések 2026-ig
A PIANO Könyvelési Kft. példája jól mutatja, milyen irányba kell elmozdulnia egy kisvállalkozásnak. A cég 2026 decemberéig a következő területeken vár jelentős előrelépést:
- Adattárolás: felhőalapú adatbázis-tárolás és automatizált biztonsági mentés bevezetése, amely skálázható hozzáférést biztosít a vállalat különböző részlegei számára.
- Online jelenlét: professzionális webes megjelenés kialakítása, amely lehetővé teszi a globális piacra lépést és támogatja az online ügyfélkapcsolati funkciók bevezetését.
- Irodai alkalmazások: felhőalapú együttműködés, integrált programok, titkosított kommunikáció és jogosultságkezelés bevezetése.
Van még tartalék a magyar digitalizációban
A digitalizációs fejlődés terén Magyarországon még jelentős tartalékok rejlenek. Az IVSZ – Digitális Vállalkozások Szövetsége főtitkára, Tajthy Krisztina tavaly novemberben egy konferencián arról beszélt: a digitális gazdaság súlya jelenleg a bruttó hozzáadott érték alapján 18 százalék körül mozog, de 1500 milliárd forintnyi többlettermelés mellett akár 23 százalék fölé is emelkedhetne. Kifejezetten a kkv-k digitális átállásának támogatására 102 milliárd forint áll rendelkezésre – így kulcsfontosságú, mennyire tudatosan pályáznak a cégek.
A DIMOP Plusz forrásai az Európai Unió kohéziós alapjából származnak, amelynek célja a tagállamok és régiók közötti gazdasági és társadalmi különbségek mérséklése. A 2021–2027-es költségvetési ciklusban mintegy 392 milliárd eurót fordítanak erre a célra, amelyből Magyarország is jelentős részt kap.
Ezek a támogatások a kisvállalkozások számára kulcsfontosságúak: modernizációt, fenntarthatóságot és munkahelyteremtést tesznek lehetővé. Hiszen a lemaradás ma még azt jelenti, hogy sok cég papíralapú ügyintézést folytat, folyamataik lassúak és kevésbé hatékonyak. A digitalizációs beruházások révén azonban egyszerűsödhet az adminisztráció, nőhet az adatbiztonság, gyorsulhat a belső kommunikáció, és magasabb szintre emelhető az ügyfélkiszolgálás is.
A témában írt korábbi cikkeink itt és itt és itt és itt olvasható el.
Szerkesztésben közreműködött Falusi Norbert.