Site icon KecsUP – a kecskeméti régió kezdőoldala

Kitakart jegyzőkönyvek: határozott felszólítást küldött a kecskeméti egyetemi alapítványnak a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság

Az NJEA által kitakart jegyzőkönyvek, amelyet kollégánk közérdekűadat igénylésére kapott

Ez talán 2025 egyik legnagyobb eredménye a KecsUP Hírek számára: a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság tizenhárom oldalas felszólító levelében számos kritika olvasható a Neumann János Egyetemért Alapítvány munkánkat megnehezítő gyakorlatával – többek között a jegyzőkönyvekben szereplő közérdekű adatok kitakarásával – kapcsolatban.

Mint azt talán már sok olvasónk tudja, az Állami Számvevőszék jelentésének nyilvánosságra kerülésétől kezdve figyelemmel követtük a Neumann János Egyetemért Alapítvány 127 és fél milliárd forintos, nagy horderejű ügyét. Még márciusban közérdekűadat-igénylést adtunk be az alapítványhoz. A kuratóriumi és felügyelőbizottsági jegyzőkönyveket azonban nem kaptuk meg, csak iratbetekintést tettek számunkra lehetővé májusban. Ennek során hiába kifogásoltuk, másolatot semmilyen formában nem készíthettünk a jegyzőkönyvekről, nem fotózhattunk, nem rögzíthettünk hangot, ráadásul a dokumentumokat anonimizálták, számos fontosnak tűnő részletet kitakartak.

Az ÁSZ-jelentéshez kapcsolódó jegyzőkönyvi részeknél – főleg onnantól kezdve, hogy az NJEA kezdeményezte az Optima kötvények visszaváltását – a szöveg gyakorlatilag teljesen ki volt sötétítve, nemcsak a nevek, hanem minden – volt, hogy még a napirendi pont címe sem volt olvasható. Előfordult, hogy egy egész oldal teljesen fekete volt – ezeknél a jegyzőkönyveknél az ÁSZ által kezdeményezett eljárásra és a nyomozásra hivatkoztak. Minderről és a megtudott részletekről négyrészes cikksorozatot írtunk.

Nem adtuk fel, június elején Alter Róbert, a KecsUP Hírek lapigazgatója magánszemélyként újabb közérdekűadat-igénylés küldött az NJEA-nak. A részletes jegyzőkönyvek mellett kérte az előterjesztések, valamint az az alapítványban foglalkoztatottak nevének, beosztásának és juttatásainak kiadását, valamint a jogi képviselettel megbízott ügyvédekkel kötött szerződések, teljesítési igazolások és befogadott számlák másolatát.

Az alapítvány először élt a törvényben biztosított egyszeri, 15 napos határidő-hosszabbítással. Végül július végén válaszoltak, de:
– a jegyzőkönyvekben ismét számos részletet elsötétítettek,
– az előterjesztések nem szerepeltek a megküldött iratok között,
– a vezető beosztású foglalkoztatottak fizetési adatait is csak összesítve adták meg,
– az ügyvédi szerződésekből pedig a megbízási díjak összegét kitakarták.

Kollégánk emiatt a Társaság a Szabadságjogokért (TASZ) civil jogvédő szervezet segítségével szeptemberben a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz (NAIH) fordult, amely vizsgálatot indított az ügyben.

A NAIH október közepén kérte az egyetemi alapítványt, tájékoztassák őket arról, mivel indokolják az adatok kitakarását, és mi volt az adatigénylés részleges elutasításának, az előterjesztések visszatartásának és a bérekre vonatkozó adatok összesítésének ténybeli és jogszabályi alapja.

December közepén aztán megkaptuk a NAIH tájékoztatóját az ügy állásáról, és a 13 oldalas felszólítást, amit a Péterfalvi Attila vezette hatóság küldött az egyetemi alapítványnak.

Ennek tartalmát most részletesen kifejtjük, mert úgy gondoljuk, az ügyet tekintve nagy jelentősége van a NAIH szakmai – akár precedensértékűnek tekinthető – állásfoglalásának, és alaposan megvilágítja, miért is kifogásolható sok szempontból az NJEA közérdekűadat-igénylések során alkalmazott eljárása.

Aki csak a lényeget szeretné tudni: a NAIH felszólította a Neumann János Egyetemért Alapítványt, hogy:
– a jegyzőkönyvekben kitakart adatokat vizsgálja felül az állásfoglalásban kifejtettek szerint, és adatonként igazolja a felismerhetetlenné tétel ténybeli és jogszabályi alapját;
– küldjék meg kollégánknak az előterjesztéseket az adatelv figyelembevételével az Infotörvényben foglaltak szerint;
– adják ki a jogi képviselettel megbízott személyekkel kötött szerződések értékét, a kifizetett számlák összegét, valamint az ezekről szóló teljesítési igazolások összegét;
– adják ki a közfeladatellátáshoz kapcsolódó munkakörökben foglalkoztatottak nevére, beosztására, és juttatásaira vonatkozó adatokat és
– a hatályos jogszabályoknak megfelelően gondoskodjanak a kötelezően közzéteendő adatok hiánytalan feltöltéséről.

AZ NJEA-nak tájékoztatást kell adnia a NAIH-nak a felszólításban megjelölt szükséges intézkedések megtételéről, illetve – egyet nem értése esetén – álláspontjáról.

A NAIH azt is közölte, hogy az ügyben kialakított végső álláspontjukról és vizsgálat lezárultával annak eredményéről tájékoztatják munkatársunkat.

És a részletek

Az alapítvány a NAIH megállapítása szerint:
– az előterjesztéseket teljes egészében meg nem ismerhetőnek nyilvánította az abban szereplő adatok differenciálása nélkül;
– a jegyzőkönyvekből felismerhetetlenné tett adatoknál nem igazolta adatonként a nyilvánosság korlátozásának okát, továbbá nem jelölte meg az azt megengedő törvényi rendelkezést;
– a jogi képviselettel kapcsolatos megbízási díjakat, kifizetéseket felismerhetetlenné tette és
– kitakarta az alapítvány közfeladatellátásában közreműködő foglalkoztatottak nevét, beosztását és juttatásait.

Mint kiderült, az NJEA októberben alapvetően négy indokot sorolt fel arra, hogy miért jártak el így. Felsoroljuk ezeket, és azt is bemutatjuk, ezekre a NAIH milyen választ adott.

1. Különböző döntéseket megalapozó adatok a jegyzőkönyvekben, előterjesztésekben

Az alapítvány egyrészt arra hivatkozott, hogy intenzív tárgyalásokat folytat/folytatott, és ezek során olyan bizalmas, a tőkepiacot is érintő érzékeny információk kerülnek és kerültek már megosztásra, amelyek nyilvánosságra hozatala szerintük súlyosan veszélyeztetné a folyamat befolyástól mentes, az alapítvány számára legkedvezőbb feltételekkel történő lezárását, „továbbá megzavarhatná vagy akár meghiúsítaná az előrehaladott egyeztetések sikeres befejezését”.

Az NJEA szerint a jegyzőkönyvekben kitakart szövegek részben ilyen érzékeny tartalmakra vonatkoznak, amelyek „idő előtti nyilvánosságra kerülése mindenképpen kerülendő, mivel a döntéshozatal és az egyeztetések függetlenségét, hatékonyságát és sikeres lezárását közvetlenül veszélyeztetné”.

2. Üzleti titok

Az NJEA hivatkozott arra, hogy több, elsősorban kutatás-fejlesztési területen zajló, jelentős és jelenleg is folyamatban lévő projektet valósít meg, és pályázatokon is részt vesz. Az ezekkel kapcsolatos információk nyilvánosságra hozatala pedig az alapítvány gazdasági érdekeit és versenypozícióját hátrányosan befolyásolná – például ha a versenytárs alapítványok/felsőoktatási intézmények megismernék az NJEA innovációs és technológiai fejlesztésre vonatkozó terveit. Üzleti titok ürügyén nem tájékoztatták a KecsUP munkatársát a jogi képviselők-tanácsadók megbízási díjáról sem.

3. Folyamatban lévő eljárások

Az alapítvány a kuratóriumi és felügyelőbizottsági ülésekről készült jegyzőkönyvekben rengeteg helyen kitakarta a hírhedt kötvényjegyzéssel kapcsolatos adatokat, arra hivatkozva, hogy azok folyamatban lévő eljárás részét képezi (az Állami Számvevőszék feljelentése nyomán nyomozás indult). Szerintük a jogerős ítélet előtti nyilvánosságra hozataluk „az ügy független és befolyásmentes megítélését, és az ennek megfelelő döntés meghozatalát veszélyeztetik”, és sértenék a büntetőeljárás eredményességét, a nyomozás folyamatosságát vagy zavartalanságát.

4. Személyes adatok védelme

Végül a Neumann János Egyetemért Alapítvány a személyes adatok védelmére hivatkozva kizárólag a vezető beosztású alkalmazottak adatait bocsátotta lapigazgatónk rendelkezésére, összesített, aggregált formában. Szerintük a közpénzfelhasználás átláthatósága ily módon is biztosított, ezek arányos, egyértelmű és objektív képet adnak a vezető beosztású munkavállalók foglalkoztatásával kapcsolatos kiadásokról.

E témakörben a NAIH leírta: a közérdekből nyilvános személyes adatokat az adatigénylő a közhatalom működésének, gazdálkodásának, tevékenységének átláthatósága érdekében hozhatja nyilvánosságra. Ugyanakkor azt is hangsúlyozzák, hogy a közfeladatot ellátó szervek – így az alapítvány is – akkor járnak el az átláthatóság elvének megfelelően, ha a személyes adataik kezeléséről és a közérdekű adat igénylések lehetőségéről a szerződő partnereiket és foglalkoztatottaikat megfelelő módon tájékoztatják – már a szerződés megkötésekor, a foglalkoztatás megkezdésekor.

Azt is egyértelművé tették: a hatályos jogszabályok és a NAIH következetes gyakorlata értelmében a közfeladatellátáshoz kapcsolódó munkakörökben foglalkoztatottak nevére, beosztására, és juttatásaira vonatkozó adatok mind közfeladat ellátásukra, mind közpénzből történő díjazásukra tekintettel közérdekből nyilvánosak, azaz az adatigénylők által megismerhetőek. A bírósági és a hatósági gyakorlat értelmében főszabály szerint a közfeladatellátáshoz nem kapcsolódó munkakörök – mint például a portás, takarító, gépjárművezető stb. – kivételt képeznek.

„A jegyzőkönyvekben szereplő személyes adatok vonatkozásában tehát minden személyes adat esetében meg kell jelölni azt a ténybeli és jogi alapot, hogy milyen okból nem ismerhető meg pl. a jelenlévők, résztvevők neve, beosztása, részvételük jogcíme, a jegyzőkönyvvezetők, előterjesztők, hozzászólók neve, az egyes napirendi pontokban meghatározott feladatok végrehajtásért felelősök neve, az alapítvány könyvelőjének neve, a kinevezések, megbízások, kijelölések alanyai, és az ezért járó díjazásuk stb.” – írta a NAIH.

„Kényelmi szempontok nem képezhetik az adatigénylés megtagadásának alapját”

A felszólító levélben azt is kiemelik még, hogy az NJEA közpénzből alapított, közpénzzel gazdálkodó és közfeladatot is ellátó, így az Infotörvény hatálya alá tartozó szervezet. A kollégánk által igényelt adatok mind közérdekűnek, valamint közérdekből nyilvánosnak minősülnek, és az alapítvány birtokában, kezelésében vannak, így az NJEA köteles kiadni a kért megismerhető közérdekű adatokat az Alaptörvény, valamint az Infotörvény rendelkezései értelmében.

„A Hatóság hangsúlyozza, hogy a magyar jogban nem az iratelv, hanem az adatelv érvényesül, mely alapján teljes dokumentumok nyilvánossága nem korlátozható arra hivatkozással, hogy azok védett adatot is tartalmaznak. Amennyiben az Alapítvány korlátozni kívánja a jegyzőkönyvek és az előterjesztések adatainak nyilvánosságát (ideértve az adatok terjesztését is), abban az esetben a védett adatok (üzleti titok, döntés-előkészítő adatok, személyes adatok) felismerhetetlenné tétele mellett köteles a dokumentum másolatát megküldeni a bejelentő részére. Az adatigénylőnek küldött indoklásban adatonként kell igazolni a nyilvánosság korlátozásának okát, továbbá megjelölni az azt megengedő törvényi rendelkezést” – írta a NAIH. Ha a dokumentum az igénylő által meg nem ismerhető adatot is tartalmaz, a másolaton ezt felismerhetetlenné kell tenni.

Az adatigénylés teljesítése kizárólag abban az esetben tagadható meg, ha a megtagadás alapjául szolgáló közérdek nagyobb súlyú a közérdekű adat megismerésére irányuló igény teljesítéséhez fűződő közérdeknél.

Fontos tanulság a NAIH felszólító levele szerint az is, hogy a közfeladatot ellátó szervek minél kevésbé teszik átláthatóvá tevékenységüket, gazdálkodásukat az elektronikus közzététel során, annál több és részletesebb egyedi adatigénylést kell teljesíteniük.

„Az adatigénylés teljesítése bizonyos mértékű munkaerő-ráfordítást szükségképpen igényel, ez a közérdekű adatok megismeréséhez fűződő alapjog intézményi biztosításának velejárója. A nyilvánosság korlátozása kizárólag törvényi szinten lehetséges az Infotv. meghatározott érdekek védelme érdekében, kényelmi szempontok nem képezhetik az adatigénylés megtagadásának alapját. Az adatigény nem tagadható meg arra hivatkozással, hogy a kért adat közvetlenül – pl. elektronikusan – nem áll rendelkezésre, és az egyébként rögzített adat hozzáférhetővé tételéhez idővel és/vagy költséggel járó többletmunkára van szükség” – hívta fel az alapítvány figyelmét a NAIH.

Kollégánk azóta egyébként kapott egy levelet az NJEA titkárságától. Ebben leírták, hogy Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság felszólítására megkezdték az érintett iratanyagok összeállítását, valamint részletes válaszuk előkészítését.

„Az ügy sajátosságaira tekintettel jelezzük, hogy az érintett dokumentáció terjedelme jelentős, továbbá az iratokban szereplő kitakart adatok tekintetében a felismerhetetlenné tétel szükségességének fennállását adatonként, egyedileg kell indokolnunk, ideértve a kitakarások ténybeli és jogszabályi alapjának részletes megjelölését is. Ezen indokolási kötelezettség teljesítése jelentős munka- és időráfordítást igényel. Mindezek mellett az ünnepi időszak is befolyásolja az ügyintézés időigényét. A fentiekre tekintettel kérjük szíves türelmüket. A kért anyagok összeállítása folyamatban van, és a részletes válaszunkat a feldolgozás lezárását követően mielőbb megküldjük Önök részére” – ígérik.

A témával természetesen a továbbiakban is foglalkozni fogunk.

A NAIH-ról

A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság önmeghatározása szerint „önállóan működő, önálló gazdálkodó szervezettel rendelkező, autonóm államigazgatási szerv. Alapító okiratában és az Infotv.-ben meghatározott feladata, hogy független és önálló szervezetként, külső befolyástól mentesen, pártatlanul, a Magyarország Alaptörvényében biztosított alapvető jogokat, nevezetesen a személyes adatok védelmét, valamint a közérdekű, és a közérdekből nyilvános adatok megismeréséhez való jog érvényesülését elősegítse és ellenőrizze.”

Exit mobile version